PMP考试内容详解
掌握10大知识领域与5大过程组,构建完整知识体系
大知识领域核心要点
项目整合管理
包括制定项目章程、项目管理计划、指导与管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段。重点掌握变更流程(CCB机制)、知识管理工具(经验教训登记册)、项目收尾输出物。
项目范围管理
涵盖规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围。关键工具包括:需求跟踪矩阵、WBS词典、范围基准(范围说明书+WBS+WBS词典)。注意:确认范围是正式验收,控制范围是监控变更。
项目进度管理
包含规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度。核心方法:关键路径法(CPM)、关键链法(CCM)、资源优化技术(资源平衡/资源平滑)、进度压缩(赶工/快速跟进)。关键路径特征:总时差最小(通常为0),决定项目最短工期。
项目成本管理
包括规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。重点掌握挣值管理(EVM)三大指标:PV(计划价值)、EV(挣值)、AC(实际成本);四大偏差:SV=EV-PV、CV=EV-AC、SPI=EV/PV、CPI=EV/AC;两大预测:ETC=EAC-AC、EAC=BAC/CPI。
项目质量管理
涉及规划质量管理、管理质量、控制质量。核心理念:质量是规划出来的,不是检验出来的。工具包括:七种基本质量工具(因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图、散点图)、成本效益分析、实验设计。注意:管理质量是过程导向的审计,控制质量是结果导向的检查。
项目资源管理
包括规划资源管理、估算活动资源、获取资源、建设团队、管理团队。重点掌握塔克曼团队发展阶段模型(形成期→震荡期→规范期→成熟期→解散期)、人际关系技能(影响力、沟通、冲突管理)、激励理论(马斯洛需求层次、赫茨伯格双因素理论)。
项目沟通管理
涵盖规划沟通管理、管理沟通、监督沟通。沟通模型:发送方→编码→渠道→解码→接收方→反馈。沟通需求分析确定信息类型、格式、频率;沟通技术包括交互式(会议、电话)、推式(邮件、报告)、拉式(门户、在线文档)。注意:沟通渠道数=n(n-1)/2(n为干系人数量)。
项目风险管理
包括规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对、监督风险。风险登记册包含已识别风险清单、潜在应对措施、风险责任人。定性分析用概率影响矩阵(PI矩阵),定量分析用决策树、蒙特卡洛模拟。风险应对策略:威胁(规避/转移/减轻/接受),机会(开拓/提高/分享/接受)。
项目采购管理
包括规划采购管理、实施采购、控制采购。合同类型:总价合同(FFP、FPIF、T&M)、成本补偿合同(CPFF、CPIF、CAFP)、单价合同。关键文件:采购工作说明书(SOW)、投标人会议、独立估算、自制外购分析。注意:采购审计在控制采购阶段进行,合同收尾在项目收尾前完成。
项目相关方管理
涵盖识别相关方、规划相关方参与、管理相关方参与、监督相关方参与。相关方参与度评估矩阵(PDAM)评估当前 vs 目标参与度;权力利益方格、权力影响方格、影响/作用方格、凸显模型用于分类。重点:相关方登记册(识别信息)、相关方参与计划(沟通策略)。
大过程组逻辑关系
启动过程组
输出:项目章程、相关方登记册。作用:正式授权项目启动,为项目经理授权。关键点:章程由项目以外层级(如发起人)签发,不可由项目经理签署。
规划过程组
输出:项目管理计划(含33个子计划与33个基准)、项目文件(100+)。作用:明确项目目标、实现路径与交付标准。注意:规划过程组输出是执行与监控的基础,但并非一次性完成,需随项目进展迭代更新。
执行过程组
输出:可交付成果、工作绩效数据、变更请求、项目文件更新。作用:完成项目工作,生产产品、服务或成果。关键点:质量管理与资源管理在此阶段投入资源最多,沟通协调任务最重。
监控过程组
输出:工作绩效信息、变更请求、项目文件/计划更新、项目管理计划更新。作用:跟踪、审查、调整项目进展,识别偏差并启动变更。重点:监控贯穿项目始终,与执行过程组并行开展,非项目后期专属。
收尾过程组
输出:最终产品、服务或成果移交;项目文件归档;经验教训登记册更新。作用:正式结束项目所有阶段。注意:需获得客户书面验收,完成合同收尾(采购)与行政收尾(内部)。
整合管理核心流程图
项目整合管理是贯穿项目全生命周期的“粘合剂”,确保各知识领域协调一致。关键流程为:① 制定项目章程(启动)→② 制定项目管理计划(规划)→③ 指导与管理项目工作(执行)→④ 监控项目工作(监控)→⑤ 实施整体变更控制(监控)→⑥ 结束项目或阶段(收尾)。
变更控制流程详解
任何变更必须通过变更控制委员会(CCB)评审。流程:提出变更→CCB评估影响→批准/拒绝→更新项目文件→通知相关方。变更来源包括:内部(范围变更、进度调整)、外部(法规变化、客户要求)。注意:紧急变更可先执行后补流程,但必须在48小时内补全书面记录。
高频计算公式速记
挣值管理(EVM)核心公式
PV = BAC × 计划完成百分比
EV = BAC × 实际完成百分比
AC = 实际花费
SV = EV - PV(进度偏差,>0超前)
CV = EV - AC(成本偏差,>0节支)
SPI = EV / PV(进度绩效指数,>1超前)
CPI = EV / AC(成本绩效指数,>1节支)
预测类公式
ETC = EAC - AC(完工尚需估算)
EAC = AC + BAC - EV(典型偏差,CPI恒定)
EAC = AC + (BAC - EV) / CPI(非典型偏差)
EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI)(双重影响)
VAC = BAC - EAC(完工偏差)
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)(按原预算)
TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)(按新预算)
关键路径与风险计算
总时差TF = LS - ES = LF - EF
自由时差FF = min(紧后活动ES) - 本活动EF
三点估算:TE = (O + 4M + P) / 6
标准差σ = (P - O) / 6
预期货币价值EMV = Σ(概率 × 影响)