课程内容:覆盖全场景知识要点
启动过程组核心内容
包含2个过程:制定项目章程与识别干系人。重点掌握:
- 项目章程关键要素:业务需求、项目目的、可测量目标、项目经理职权、概要预算、里程碑计划等
- 干系人识别方法:文件分析、专家判断、干系人立方图、干系人参与度评估矩阵
- 典型陷阱:忽略非正式干系人(如社区居民、监管机构)、章程未明确变更流程
规划过程组核心内容
包含12个过程,是考试分值最高(约50%)的模块:
- 范围管理:WBS分解需遵循100%规则,工作包应可独立交付且可量化
- 进度管理:关键路径法(CPM)计算ES/EF/LS/LF,总时差(TF)决定是否为关键活动
- 成本管理:三点估算公式(TE = (O + 4M + P)/6),标准差(σ = (P - O)/6)用于风险分析
- 风险管理:定性分析采用概率影响矩阵(5×5),定量分析常用决策树与蒙特卡洛模拟
执行过程组核心内容
包含9个过程,强调团队与沟通管理:
- 管理项目知识:知识管理工具(专家系统、社区实践)、信息管理方法(门户、数据库)
- 实施保证:质量审计(结构化审查)、过程分析(5Why分析法)
- 团队建设:塔克曼模型五阶段特征及领导方式调整(指导→支持→授权)
监控过程组核心内容
包含6个过程,强调数据驱动决策:
- 控制范围:变更请求→CCB评审→更新项目文件(范围基准、需求文件)
- 控制质量:测试与评估活动、质量测量指标、核对单使用
- 控制风险:风险再评估、风险审计、偏差分析(VAC = BAC - EAC)
收尾过程组核心内容
包含2个过程,易被忽视但考试高频:
- 结束项目或阶段:移交可交付成果、获得正式验收、释放资源、归档经验教训
- 结束采购:完成产品验证、关闭合同、财务收尾、采购审计
- 关键点:未完成的可交付成果需通过变更流程处理,不可直接关闭
整合管理
确保项目各要素协同一致。重点掌握:
- 变更控制流程:识别变更→评估影响→提交变更请求→CCB审批→更新文件→通知干系人
- 整体变更控制与配置管理的关系:配置管理是变更控制的技术基础
- 典型场景:客户提出范围变更时,项目经理应首先评估对进度、成本的影响
范围管理
确保“做且仅做”所需工作:
- 需求收集技术对比:访谈(深度)、焦点小组(多方意见)、原型法(降低误解)
- 需求文件与需求跟踪矩阵(RTM):RTM用于追溯需求来源与验收状态
- 范围基准构成:项目范围说明书 + WBS + WBS词典
进度管理
制定可行时间计划:
- 活动排序方法:前置关系绘图法(PDM)四种逻辑关系(FS/SS/FF/FS)
- 关键路径特性:总时差为0,路径唯一(或两条路径总时差均为0)
- 资源优化技术:资源平衡(资源有限→工期延长)、资源平滑(资源均衡→不延长工期)
成本管理
规划、估算、预算与控制成本:
- 成本估算类型:类比估算(历史数据)、参数估算(统计模型)、三点估算(考虑不确定性)
- 成本基准:经批准的进度与成本计划,用于绩效测量
- EVM核心公式:CV = EV - AC;SV = EV - PV;CPI = EV/AC;SPI = EV/PV
质量管理
满足质量要求:
- 质量成本(COQ):一致性成本(预防、评估)、非一致性成本(内部失败、外部失败)
- 种基本质量工具:因果图(鱼骨图)、流程图、检查表、帕累托图、直方图、散点图、控制图
- 质量审计:独立审查,关注合规性、有效性、效率
资源管理
获取、发展与管理团队:
- 团队发展阶段:形成(Forming)、震荡(Storming)、规范(Norming)、成熟(Performing)、解散(Adjourning)
- 团队建设活动:基本原则(自愿参与、与项目目标一致)、虚拟团队挑战(沟通延迟、信任建立)
- 认可与奖励:及时性、公平性、与绩效挂钩
沟通管理
确保信息有效传递:
- 沟通模型要素:发送方、编码、信息、媒介、解码、接收方、反馈、噪声
- 沟通技术:推式(邮件、报告)、拉式(门户网站、共享库)、交互式(会议、电话)
- 沟通需求分析:干系人信息需求、访问频率、保密级别
风险管理
识别与应对不确定性:
- 风险识别技术:头脑风暴、德尔菲技术、SWOT分析、检查单
- 定性分析:概率影响矩阵(高/中/低风险区域)
- 定量分析:敏感性分析(龙卷风图)、决策树、蒙特卡洛模拟
- 应对策略:消极风险(规避、转移、减轻、接受),积极风险(开拓、提高、接受)
采购管理
获取外部资源:
- 自制或外购分析:比较内部生产成本与外部采购成本(含隐性成本)
- 合同类型:总价合同(FFP)、成本补偿合同(CPIF、CPFF)、工料合同(T&M)适用场景
- 采购控制:合同变更、索赔管理、绩效审查、关闭采购
利益相关者管理
管理干系人期望:
- 干系人登记册:姓名、职位、需求、期望、参与度评估
- 参与策略:沟通、协商、引导、合作
- SPAM矩阵:当前参与度 vs. 计划参与度,识别偏差并调整策略
敏捷方法核心理念
《PMP考试内容大纲》中敏捷与混合方法占比50%,需重点掌握:
- 敏捷宣言与12条原则:强调个体互动、可工作软件、客户协作、响应变化
- Scrum框架:角色(产品负责人、Scrum Master、开发团队)、事件(Sprint、计划会、每日站会、评审会、回顾会)
- 看板方法:可视化工作流、限制在制品(WIP)、管理流动、明确流程、执行反馈循环
混合型项目特征
预测型与敏捷型方法的融合应用:
- 适用场景:大型项目(部分模块用敏捷,整体用预测管理)、混合团队(新老成员并存)
- 集成关键:统一术语、共享工具、协同计划(如:用看板管理需求池,用甘特图展示里程碑)
- 常见陷阱:过度承诺迭代交付、未明确变更控制路径、干系人期望不一致
敏捷实践工具
提升团队效率与透明度:
- 用户故事:INVEST原则(Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable)
- 故事点估算:斐波那契数列(1,2,3,5,8,13...)用于相对估算
- 燃尽图:剩余工作量趋势图,用于进度可视化
- 价值点分析:MoSCoW优先级排序(Must have, Should have, Could have, Won't have)
混合项目管理计划要点
规划阶段需明确方法论组合:
- 方法论选择依据:项目复杂度、不确定性、组织文化、团队能力
- 集成策略:定义整体项目生命周期模型,明确各阶段采用方法
- 变更管理:建立统一变更流程,区分敏捷迭代变更与整体范围变更